Teta ME to webowy portal pracowniczy stworzony przez firmę Unit4, który daje dostęp do spraw kadrowych i płacowych bez wizyty w dziale HR. W praktyce oznacza to możliwość sprawdzenia pasków płacowych, dokumentów PIT, stanów urlopów czy danych zatrudnienia – wszystko z poziomu przeglądarki internetowej. Logowanie do Teta ME różni się od typowych aplikacji – nie ma jednego, wspólnego adresu dla wszystkich użytkowników, a sam proces uwierzytelniania zależy od konfiguracji konkretnej organizacji. Zanim więc w ogóle pojawi się ekran logowania, trzeba wiedzieć kilka rzeczy.
Czym właściwie jest Teta ME i co można w niej zrobić
Teta ME to wszechstronne oprogramowanie, które umożliwia pracownikom szybki i intuicyjny dostęp do najważniejszych funkcji kadrowo-płacowych. Umożliwia szybki dostęp do niezbędnych funkcji kadrowo-płacowych dla działu HR, intuicyjną samoobsługę dla pracowników oraz kompleksowe funkcje zarządzania zespołem dla menedżerów.
Z pomocą aplikacji Teta ME można sprawdzić aktualny grafik, złożyć wniosek o urlop, pobrać paski płacowe czy zweryfikować liczbę dostępnych dni wolnych. Wszystkie te funkcje dostępne są z poziomu intuicyjnego interfejsu, dostosowanego zarówno do komputerów, jak i urządzeń mobilnych. Aplikacja działa nieprzerwanie, co oznacza pełen dostęp do swoich danych kadrowych z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Jedną z głównych zalet Teta ME jest fakt, że działa ona jako aplikacja webowa. Oznacza to, że nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania na komputerze czy smartfonie – wystarczy dostęp do nowoczesnej przeglądarki internetowej, takiej jak Chrome, Opera, Firefox, Safari czy Edge. Z Teta ME kompatybilne są wszystkie najpopularniejsze systemy operacyjne: Windows, Mac OS X, Android oraz iOS.
Zanim się zalogujesz – co trzeba przygotować
Każdy pracownik powinien posiadać aktywne konto w usłudze Office 365 oraz przejść proces weryfikacji tożsamości cyfrowej. To podstawowy warunek dostępu do systemu. Bez tych elementów logowanie do Teta ME nie będzie możliwe.
Konieczne jest złożenie w odpowiednim miejscu – zazwyczaj w dziale HR lub IT organizacji – upoważnienia, które umożliwi przyznanie dostępu do systemu. Warto to załatwić z wyprzedzeniem, żeby nie czekać na aktywację konta w ostatniej chwili. Administrator następnie udostępni pracownikowi dane logowania, które będą potrzebne do autoryzacji.
Każda organizacja ma swój własny adres do portalu – nie ma jednego uniwersalnego linku dla wszystkich użytkowników. Warto zapisać link w zakładkach, ponieważ nie znajdzie się go w Google.
Dział kadr poinformuje o dalszych krokach i przekaże adres do logowania. Dopiero mając ten adres i dane dostępowe, można przejść do samego procesu logowania do Teta ME.
Jak zalogować się do Teta ME – dwa scenariusze
Sam proces logowania do Teta ME wygląda nieco inaczej w zależności od tego, jak organizacja skonfigurowała uwierzytelnianie. Istnieją dwa główne scenariusze.
Logowanie przez konto domenowe (Active Directory)
W polu Nazwa użytkownika należy wpisać swój login AD (Active Directory) wraz z przedrostkiem organizacji, czyli pełną nazwę domenową użytkownika, oraz swoje domenowe hasło w polu Hasło. Po kliknięciu na przycisk „Zaloguj” rozpocznie się otwieranie portalu pracowniczego Teta ME. Ładowanie może chwilę potrwać przy pierwszym uruchomieniu – to normalne zachowanie systemu.
Format loginu wygląda zazwyczaj tak:
- Adres portalu przekazany przez dział HR lub IT, login domenowy w formacie: DOMENA\login (np. FIRMA\jan.kowalski), hasło domenowe – to samo, co do komputera służbowego.
- Hasła są zazwyczaj case-sensitive, co oznacza, że rozróżniana jest wielkość liter. Należy upewnić się, że Caps Lock jest wyłączony i hasło wprowadzane jest dokładnie tak, jak zostało ustalone.
Logowanie przez Azure / Office 365
W tym wariancie logowanie do Teta ME wygląda inaczej – aby się zalogować, należy skorzystać z przycisku „Azure”. Pola na login i hasło w formularzu pozostają puste – nie wpisuje się w nie nic ręcznie. Kliknięcie przycisku Azure przekierowuje do standardowego okna logowania Microsoft, gdzie podaje się dane konta służbowego Office 365.
W niektórych instytucjach obowiązuje dodatkowe zabezpieczenie. Kolejny etap to potwierdzenie weryfikacji dwuetapowej (MFA) w aplikacji mobilnej. Na telefon przyjdzie powiadomienie z prośbą o zatwierdzenie logowania – wystarczy kliknąć „Zatwierdź” w aplikacji typu Microsoft Authenticator.
Po zalogowaniu system zapyta o decyzję dotyczącą pozostania zalogowanym. Warto wybrać opcję „Tak” na urządzeniach prywatnych, żeby nie logować się za każdym razem od nowa.
Co widać po zalogowaniu – pierwsze kroki w portalu
Po prawidłowej weryfikacji użytkownik zostaje przeniesiony do aplikacji i znajduje się na powitalnym pulpicie Teta ME. Ekran główny wygląda przejrzyście – zazwyczaj wyświetla się dashboard z podstawowymi informacjami i dostępnymi modułami.
Główna strona startowa to profil użytkownika z informacjami dotyczącymi zatrudnienia, tj. stanowisko, jednostka organizacyjna pracownika oraz jego podstawowe dane kontaktowe. Poszczególne moduły uruchamia się poprzez kliknięcie w nazwę wtyczki.
W przypadku osób z uprawnieniami przełożonego pojawi się możliwość wyboru profilu. Przełożony loguje się do aplikacji Teta ME i wybiera profil Przełożony. Zwykli pracownicy trafiają od razu na swój standardowy widok.
Aplikacja dostępna jest również w wersji angielskojęzycznej. Wystarczy zmienić domyślny język w prawym dolnym rogu ekranu logowania. Przydatne dla pracowników zagranicznych lub osób preferujących angielski interfejs.
Teta ME na telefonie – skrót na ekranie głównym
Teta ME działa jako aplikacja webowa, którą uruchamia się bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Narzędzie nie wymaga instalacji, nie zajmuje miejsca na urządzeniu, a mimo to daje dostęp do pełnej funkcjonalności. Można jednak dodać skrót do portalu na ekranie głównym smartfona, żeby mieć go zawsze pod ręką.
Dla przeglądarki Chrome na Androidzie wygląda to tak:
- Otwórz przeglądarkę Chrome i przejdź na stronę logowania do Teta ME.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu przeglądarki i wybierz „Dodaj do ekranu głównego”.
- Nadaj nazwę skrótu, np. „Teta ME”, i potwierdź. Skrót pojawi się na ekranie głównym – można go przeciągnąć, gdzie tylko chcesz, jak każdą inną aplikację.
Na iPhone’ie procedura jest analogiczna przez Safari – ikona udostępniania, a następnie „Dodaj do ekranu głównego”.
Problemy z logowaniem do Teta ME – co sprawdzić
Problemy przy logowaniu do Teta ME zazwyczaj wynikają z kilku powtarzających się przyczyn. Zanim zgłosi się sprawę do działu IT, warto przejść przez krótką listę kontrolną:
- Błędny adres portalu – adres nie jest dostępny w Google, należy go uzyskać od HR lub IT i zapisać w zakładkach.
- Brak połączenia VPN – jeśli po wpisaniu adresu portalu strona w ogóle się nie ładuje, pierwsza rzecz do sprawdzenia to właśnie połączenie VPN, nie hasło. Klient VPN instaluje się jednorazowo na urządzeniu, po czym przed każdym logowaniem do Teta ME należy najpierw połączyć się z siecią VPN pracodawcy.
- Nieaktywne konto – najczęściej problem leży w nieprawidłowych danych logowania lub braku aktywacji konta.
Nie każda organizacja wymaga VPN – wiele instytucji udostępnia portal Teta ME publicznie w internecie. Informację o tym, czy VPN jest wymagany, powinien przekazać dział IT przy pierwszej konfiguracji dostępu.
Opcja wylogowania dostępna jest w prawym górnym rogu. Zwykle oznaczona jest ikoną użytkownika lub trzema kropkami. Po kliknięciu pojawi się menu z opcją „Wyloguj” lub podobną. Na zakończenie pojawi się ekran bezpiecznego wylogowania z aplikacji Teta ME. To dobra praktyka, szczególnie gdy korzysta się z komputera w biurze czy miejscu publicznym.