Śmierć bliskiej osoby za granicą to sytuacja dramatyczna, w której obowiązki spadające nagle na rodzinę przytłaczają. Należy pamiętać, że transport zwłok nie ogranicza się do przewiezienia ciała. To skomplikowany proces obejmujący obok transportu dokumentację i przygotowanie zwłok.
Każdy z elementów sprowadzenia ciała musi zostać zrealizowany zgodnie z prawem. Całość wymaga nie tylko doświadczenia, ale również doskonałej znajomości procedur administracyjno-sanitarnych. W związku z tym najlepiej skorzystać z usług profesjonalnej firmy oferującej transport ciała zmarłego do Polski.
Transport zwłok do Polski krok po kroku – procedury
Pierwszym krokiem po śmierci obywatela Polski za granicą jest kontakt z miejscowym konsulatem Rzeczypospolitej Polskiej. Konsulat doradzi, jakie dokumenty i procedury są niezbędne do przetransportowania zwłok – podstawowym dokumentem jest oczywiście akt zgonu. W krajach bez polskiej placówki dyplomatycznej należy skontaktować się z Ministerstwem Spraw Zagranicznych.
Aby przetransportować zmarłego z zagranicy do Polski, niezbędne jest uzyskanie pozwolenia od starosty właściwego dla miejsca pochówku, natomiast konsul zaświadczenia o braku przeszkód do wywozu zwłok z kraju. Do wniosku należy dołączyć przetłumaczone na język polski dokumenty potwierdzające zgon oraz oświadczenie o braku choroby zakaźnej u zmarłego. Koszt uzyskania zaświadczenia konsularnego w UE wynosi średnio 50 euro.
Decyzja starosty wydawana jest niezwłocznie, zazwyczaj w 3 dni, a w przypadku chorób zakaźnych – po 2 latach od śmierci.
Przygotowanie ciała do transportu
Transport zmarłych z zagranicy wymaga przygotowania ciała. Obejmuje ono balsamację oraz umieszczenie w szczelnym metalowym pojemniku, który następnie trafia do trumny spełniającej normy sanitarno-higieniczne kraju transportu. Transport lotniczy jest szybszy, lecz droższy, samochodowy zaś mniej kosztowny, niestety czasochłonny.
Pojazdy przewożące zwłoki muszą być trwale oznakowane, mieć odizolowaną kabinę kierowcy, zabezpieczony pojemnik na zwłoki oraz podłogę łatwą do dezynfekcji, bez siedzeń w części transportowej. Zwłoki należy pochować niezwłocznie po przewiezieniu, bez otwierania trumny.
Koszty transportu i rola ubezpieczenia
Sprowadzenie zwłok to kosztowna operacja, liczona od kilku tysięcy złotych w przypadku krajów sąsiadujących z Polską, aż do kilkudziesięciu tysięcy przy transporcie lotniczym z dalszych zakątków świata.
Niektóre firmy ubezpieczeniowe oferują polisy turystyczne obejmujące koszty repatriacji – Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) nie pokrywa takich wydatków. Należy zwrócić uwagę na osobne limity kwotowe na transport zwłok i zakup trumny, które ustalają poszczególne firmy ubezpieczeniowe. Szczegóły znajdują się w ogólnych warunkach ubezpieczenia.